Conditions par pharmacie
Des jeux de conditions attribués à chacune de vos pharmacies clientes.
- Tranches, paliers et sous-critères
Pour les grossistes
Vos conditions commerciales, appliquées et vérifiées
Paramétrez les conditions de chaque pharmacie cliente, mesurez l'écart entre le dû et le reçu et retrouvez vos factures et avoirs, sans jamais voir vos concurrents.
Ils nous font confiance
Certifications et agréments
Le constat
Vos conditions promises, difficiles à vérifier
Impossible de vérifier que les conditions promises à chaque client sont bien appliquées.
Rien ne confirme que les remises dues ont bien été versées.
Les conditions vivent dans des tableurs.
Factures et avoirs sont introuvables d'une pharmacie à l'autre.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour suivre vos pharmacies clientes
Suivi des remises
L'écart entre le dû et le reçu, par jeu de conditions et par pharmacie.
- Ouverture des factures de votre laboratoire
- Rapport Excel
Avoirs
Consultez et saisissez les avoirs de votre laboratoire chez chaque pharmacie.
Groupes de produits
Importez vos groupes de produits depuis un fichier .csv ou .xlsx.
- Matrice de comparaison : produits en commun, en plus, en moins
- Ajout, retrait ou alignement chiffrés avant confirmation, et annulables
- Détection automatique de sous-conditions
Vérification des documents
L'état de vos factures et avoirs chez chaque pharmacie (lu, incomplet, manquant), mois par mois.
- Ouverture du PDF en un clic
Statistiques
Niveau de remise sur facture des génériques, nature du CA, CA mensuel et classement des pharmacies.
L'interface
Découvrez OfficeIn en action
Suivi des remises
Pour chaque jeu de conditions, ce qui a déjà été versé et ce qui reste à récupérer chez chaque pharmacie cliente, avec un rapport téléchargeable par officine.
Vérification des documents
L'état de vos factures chez chaque pharmacie (lues avec succès, lectures incomplètes, manquantes), pour repérer celles qui faussent le calcul des remises.
Jeux de conditions
Les remises par tranche de prix et par palier de CA, appliquées aux pharmacies rattachées au jeu.
Groupes de produits
Les groupes (génériques, OTC, spécialités remboursées) qui servent à régler les remises de vos jeux.
Confidentialité
Vous ne voyez que votre propre laboratoire
Le serveur refuse par défaut tout ce qui n'est pas explicitement ouvert. Vous ne voyez que les données de votre laboratoire chez vos pharmacies clientes.
Pas de données concurrentes
Aucun accès aux achats chez vos concurrents, ni aux génériqueurs.
Banque et RFA fermées
La banque de la pharmacie et sa RFA ne vous sont pas accessibles.
Identité limitée
Vous voyez le nom de la pharmacie, pas l'email du titulaire.
Pas d'entrée dans l'officine
Un compte grossiste ne peut pas entrer dans l'espace d'une pharmacie.
Démarrage
Comment ça démarre
- 1
Prise de contact
Vous nous présentez votre activité et vos pharmacies clientes.
- 2
Création du compte
L'équipe OfficeIn crée votre compte et rattache vos pharmacies clientes.
- 3
Produits et conditions
Vous importez vos groupes de produits et paramétrez vos conditions.
FAQ
Questions fréquentes
Voyez-vous les achats de la pharmacie chez vos concurrents ?
Non. Vous ne voyez que votre propre laboratoire : ni les achats chez vos concurrents, ni les génériqueurs, ni la banque, ni la RFA de la pharmacie.
Pouvez-vous entrer dans l'espace d'une pharmacie ?
Non. Un compte grossiste n'a pas accès à l'espace de la pharmacie, seulement aux données de votre laboratoire.
Quelles pharmacies sont couvertes ?
Les pharmacies clientes rattachées à votre compte, sur la base des factures effectivement récupérées.
Comment importer vos groupes de produits ?
Depuis un fichier .csv ou .xlsx. Chaque modification est chiffrée avant confirmation et peut être annulée.
Peut-on exporter le suivi des remises ?
Oui, en rapport Excel.
Ouvrez votre compte grossiste
Contactez-nous : l'équipe OfficeIn crée votre compte et rattache vos pharmacies clientes.
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