Accès Comptable dédié
Les factures, l'espace comptable et la facturation électronique de l'officine.
- Pas d'accès aux remises ni à la RFA
- La banque peut être ouverte par le titulaire
Pour les experts-comptables
Les factures de vos officines clientes, prêtes pour la comptabilité
Factures collectées et extraites automatiquement, écritures générées, rapprochement bancaire et export vers votre logiciel comptable.
Certifications et agréments
Le constat
La comptabilité d'officine prend trop de temps
Les factures fournisseurs se saisissent à la main.
Les pièces sont éparpillées entre portails, emails et papier.
Le rapprochement bancaire est fastidieux.
La réforme de la facturation électronique est à préparer.
Fonctionnalités
Un espace comptable branché sur les factures de l'officine
Votre logiciel comptable
Sage Ciel, Isacompta, Sage Coala ou Pennylane, par jeton API chiffré ou en export manuel.
- Encodage, séparateur et format de fichier (txt, csv, xlsx, xls, dex)
- Nommage, numérotation et tolérance d'équilibre
- Mode grossiste : le relevé est comptabilisé à la place des factures
Plan comptable
Comptes de charges, de produits et de TVA, tiers 401 et 411, comptes auxiliaires.
- Journaux ACH, VTE, BQ, CA, OD et AN
- Exercices fiscaux
- Synchronisation du plan avec Pennylane
Reprise de l'historique
Importez un FEC existant grâce à un assistant en quatre étapes.
Écritures automatiques
Les écritures sont générées à partir des factures collectées et contrôlées ligne par ligne face au PDF.
- Export par mois ou par intervalle
- Factures déjà exportées exclues : pas de doublons
- Archivage de l'exercice
Pennylane
Un seul jeton pour la banque, la récupération des factures et la comptabilité.
- Envoi des factures d'achat vers Pennylane, sur accord de la pharmacie
Facturation électronique
OfficeIn est Plateforme Agréée : factures reçues et émises après vérification d'identité de l'entreprise et inscription à l'annuaire.
Banque
Connexion bancaire (Powens ou Pennylane), LCR et rapprochement automatique des factures et des transactions.
Coffre-fort
Les factures classées par laboratoire, type, année et mois, téléchargeables en archive ZIP.
L'interface
Découvrez OfficeIn en action
Votre logiciel comptable
Le choix du logiciel (ici Isacompta en export manuel, Pennylane par jeton), le format et l'encodage du fichier d'export, les colonnes exportées et leur ordre.
Comptes par taux de TVA
Pour chaque taux, le compte de charge et le compte de TVA utilisés en priorité lors de la génération des écritures.
Plan comptable
Les comptes de charge repris de votre FEC, avec leur taux de TVA et le compte prioritaire de chaque taux.
Reprise de l'historique
L'import d'un FEC existant : comptes, journaux et fournisseurs sont créés automatiquement.
Accès
Un accès ouvert par l'officine, limité à la comptabilité
L'administrateur de la pharmacie crée votre accès Comptable depuis son espace. Vous voyez ce dont vous avez besoin, rien de plus.
Plusieurs officines
Un même compte suit plusieurs officines, avec un sélecteur de pharmacie.
Jeton chiffré
Le jeton API de votre logiciel comptable est chiffré.
Double authentification
Disponible pour sécuriser votre compte.
Données hébergées en France
Comme pour l'ensemble de la plateforme OfficeIn.
Démarrage
Comment ça démarre
- 1
Votre client est sur OfficeIn
La pharmacie dispose au minimum de l'offre Coffre-Fort.
- 2
Accès Comptable
L'administrateur de la pharmacie vous crée un accès Comptable depuis son espace.
- 3
Paramétrage
Vous choisissez votre logiciel, votre plan comptable et reprenez l'historique par FEC.
FAQ
Questions fréquentes
Quels logiciels comptables sont pris en charge ?
Sage Ciel, Isacompta, Sage Coala et Pennylane. Un logiciel non pris en charge peut être demandé depuis l'application.
Le jeton API est-il protégé ?
Oui, il est chiffré.
Comment éviter les doublons ?
Les exports par période excluent les factures déjà exportées.
Peut-on reprendre l'historique ?
Oui, par l'import d'un FEC existant.
La facturation électronique est-elle prise en charge ?
Oui, via la Plateforme Agréée OfficeIn.
Qui crée votre accès ?
L'administrateur de la pharmacie, depuis son espace OfficeIn. Un même compte peut suivre plusieurs officines.
La double authentification est-elle disponible ?
Oui.
Vous voulez équiper vos clients ?
Votre officine cliente est déjà sur OfficeIn ? Demandez-lui un accès Comptable. Pour équiper votre cabinet, contactez-nous.
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