Fonctionnalités
Le contrôle de vos remises d'officine, entièrement automatisé
De la réception des factures jusqu'à la récupération de votre marge, OfficeIn couvre toute la chaîne du contrôle des remises. Voici comment.
- 700+
- officines équipées
- 15 400 €
- récupérés en moyenne par an et par officine
- 10 h
- libérées chaque semaine
- 99 %
- de taux de satisfaction
Centralisation
Un coffre-fort numérique pour toutes vos factures
Fini les factures éparpillées entre les mails, les portails fournisseurs et les classeurs. OfficeIn réceptionne et centralise automatiquement l'ensemble de vos documents, de tous vos fournisseurs.
- Réception automatique des factures et relevés
- Génériqueurs, grossistes et laboratoires réunis
- Documents chiffrés et hébergés en Union européenne
- Recherche instantanée dans tout votre historique
Contrôle automatique
Vérification des RSF, marchés, génériques et grossistes
OfficeIn analyse chaque ligne de facturation et la compare aux conditions que vous avez réellement négociées. Produit par produit, transaction par transaction, la plateforme identifie ce qui n'est pas correctement facturé.
- Contrôle produit par produit, transaction par transaction
- Comparaison automatique aux conditions négociées
- Détection des écarts et des baisses de remise
- Suivi des régularisations et des remises de fin d'année (RFA)
Réception financière
Rapprochement automatique et alertes en temps réel
Vérifiez que les sommes réellement versées correspondent aux remises attendues. OfficeIn rapproche automatiquement vos flux et vous alerte au moindre écart, sans que vous ayez à surveiller quoi que ce soit.
- Rapprochement automatique entre attendu et versé
- Alertes immédiates en cas de baisse de remise
- Notifications sur les écarts et anomalies
- Historique complet et traçable
Compatibilité
Exports double / triple net compatibles avec votre LGO
OfficeIn s'intègre à votre organisation existante. Générez des exports prêts à l'emploi pour votre logiciel de gestion d'officine et gardez une comptabilité et des tarifs toujours justes.
- Exports en double et triple net
- Compatibilité avec les principaux LGO du marché
- Extraction de fichiers pour la mise à jour tarifaire
- Tableaux de bord exportables à volonté
Notre méthode
Un contrôle continu, en trois temps
- 1
Connectez vos sources
Vos factures et relevés fournisseurs arrivent automatiquement dans votre coffre-fort numérique OfficeIn. Aucune saisie manuelle.
- 2
OfficeIn contrôle en continu
La plateforme analyse chaque ligne, compare aux conditions négociées et calcule les remises réellement dues, produit par produit.
- 3
Vous récupérez votre marge
Vous êtes alerté des écarts, tableau de bord à l'appui, et disposez des preuves chiffrées pour réclamer ce qui vous revient.
FAQ
Questions sur les fonctionnalités
Qu'est-ce qu'OfficeIn exactement ?
OfficeIn est une plateforme SaaS de contrôle des remises d'officine. Elle centralise vos factures fournisseurs et vérifie automatiquement que les remises négociées (RSF, marchés, génériques, grossistes) sont bien celles qui vous sont facturées, afin de sécuriser votre marge.
Combien une officine récupère-t-elle en moyenne ?
En moyenne, nos officines clientes récupèrent 15 400 € par an grâce à la détection automatique des écarts de remise. Le montant dépend de votre volume d'achats et de vos conditions fournisseurs.
Combien de temps prend la mise en place ?
La prise en main se fait en quelques minutes. Vos documents sont centralisés automatiquement et le contrôle démarre dès la réception des premières factures, sans changer vos habitudes de travail.
OfficeIn est-il compatible avec mon logiciel de gestion (LGO) ?
Oui. OfficeIn propose des exports en double et triple net compatibles avec les principaux logiciels de gestion d'officine, pour une mise à jour tarifaire et une comptabilité toujours justes.
Prêt à récupérer la marge qui vous échappe ?
Réservez une démo de 30 minutes. On vous montre, chiffres à l'appui, ce qu'OfficeIn peut détecter dans votre officine.
Audit gratuit en moins de 30 minutes