Version : juin 2024
La société SAS Sylvestre collecte et traite les données personnelles concernant les personnes physiques naviguant sur son site internet www.officein.fr (le « Site »).
Nous sommes soucieux de la protection de la vie privée et des données personnelles des utilisateurs de nos services (ci-après, « l'utilisateur » ou « vous »). Ainsi, nous veillons à adopter et à respecter une politique de traitement des données à caractère personnel conforme à la réglementation en vigueur, et en particulier au Règlement général sur la protection des données n° 2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés dans sa version modifiée.
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique à tout moment. Vous êtes invités à en prendre connaissance à chaque fois que vous utilisez nos services et vous rendez sur le Site.
1. Qui est le responsable de traitement des données personnelles ?
La société SAS Sylvestre est le responsable de traitement des données personnelles collectées et traitées dans les conditions de la présente politique.
La société SAS Sylvestre est une société par actions simplifiée, au capital de 1 000 €, dont le siège social est situé 15 rue Pierre Lescot, 75001 Paris, France, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 987 637 923.
Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : rgpd@officein.fr.
2. Quelles sont les données personnelles collectées ?
Nous collectons et traitons principalement les catégories de données suivantes :
- Les données d'identification professionnelles (nom, prénom, poste, entreprise) et coordonnées (adresse email professionnelle) ;
- Les données aux fins de prospection commerciale, de marketing et de souscription à notre newsletter ;
- Les données de connexion (logs, adresse IP, etc.).
Le site est hébergé par un prestataire technique dont l'infrastructure peut se situer hors de l'Union européenne ; les éventuels transferts de données sont encadrés par des garanties appropriées, conformément au RGPD.
3. À quelles fins et sur quelles bases légales traitons-nous vos données ?
Nous traitons vos données personnelles pour réaliser les finalités suivantes :
- Vous permettre de naviguer sur notre site internet et répondre à vos demandes ;
- Vous informer de nos dernières offres et de nos événements par téléphone et email ;
- Garantir et renforcer la sécurité et la qualité de nos services au quotidien ;
- Installer des cookies sur votre terminal lorsque vous naviguez sur notre site internet.
4. Quels sont les destinataires de vos données ?
Nous ne communiquons vos données qu'aux personnes dûment autorisées à les utiliser pour mettre en œuvre nos services, ce qui comprend en particulier notre personnel en charge de la mise en œuvre du service, de la comptabilité, du marketing ou de la sécurité, ainsi que nos partenaires et fournisseurs.
Nous mettons en œuvre les mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques appropriées en matière de sécurité pour protéger les données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération.
5. Pendant quelle durée sont conservées les données personnelles ?
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités poursuivies :
- Les données utilisées pour la prospection commerciale sont conservées trois années suivant le dernier contact ;
- Les données de connexion sont conservées pendant une année ;
- Les cookies sont enregistrés pour une durée maximale de 13 mois.
6. Quels sont mes droits concernant les données personnelles ?
Vous disposez, dans les conditions du RGPD et des lois applicables en France, des droits suivants :
- Droit d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données personnelles ;
- Droit de limitation et d'opposition au traitement de ces données ;
- Droit d'organiser le sort de vos données personnelles en cas de décès ;
- Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par email à rgpd@officein.fr ou par courrier à :SAS Sylvestre, 15 rue Pierre Lescot, 75001 Paris, France.
7. Des cookies sont-ils utilisés sur notre site ?
Un cookie est un petit fichier stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone, etc.) d'un utilisateur et associé à un domaine web. Le détail des cookies utilisés et la gestion de votre consentement sont présentés dans notre politique de cookies.