CONTRÔLEZ
toutes vos RSF et marché par catégorie de produits.
SOYEZ ALERTÉS
des remises facturées à la baisse par vos fournisseurs à la transaction près.
ENVOYEZ
vos rapports d’alertes aux laboratoires concernés. Vos produits sont organisés par gamme et par catégorie, ce qui vous simplifie la vérification de vos marchés. Grâce à un filtre spécifique, vous pourrez rapidement mettre en évidence les baisses de remises.
Vos remises
RSF & Marché
à la transaction près
Temps à consacrer
10 minutes / labo
1. IMPORTEZ
votre fichier comportant tous vos bons
de commande / livraison provenant de votre
LGO.
Notre logiciel associe automatiquement chaque facture à son bon de commande / livraison correspondant et met en évidence les écarts de remises, de livraison, d’unités gratuites (UG) et de quantités
2. IMPORTEZ
le fichier produits provenant d’OfficeIn pour
mettre à jour les prix catalogue et les prix
remisés en double ou triple net selon vos
préférences.
Notre logiciel recueille et centralise tous les prix de vos références dans un fichier unique, prêt à être importé
directement dans votre LGO.
Réception financière
en quelques clics
Temps à consacrer
8 minutes / mois
Vos remises
Génériques & Grossistes
au jour le jour
Temps à consacrer
1 minute / mois
INTÉGREZ
vos remises négociées génériques et grossistes pour chacun de vos fournisseurs.
BÉNÉFICIEZ
d’un classement et d’une gestion rigoureuse de vos avoirs perçus.
SUIVEZ
les montants dûs par vos fournisseurs au jour le jour.
Notre logiciel analyse minutieusement chacune de vos transactions, éliminant les exclusions spécifiques de chaque laboratoire..
PARAMETREZ
votre interface en fonction de vos accords avec les fournisseurs pour gérer vos remises avec une précision au centime près.
Aucune installation nécessaire. Une application en ligne simple et rapide à mettre en place.
Conforme au RGPD, toutes les données sont cryptées et stockées sur des serveurs sécurisés et localisés dans l’UE.
OfficeIn stocke et conserve vos factures pendant toute la durée du contrat.
Plusieurs accès sécurisés pour vous et vos collaborateurs
Choisissez votre formule
Formule Starter
+
Réception financière avec
mise en relation automatique
des factures,
bons de commande
& réception
Alertes sur les baisses de
RSF & marché
Extraction d'un fichier unique
pour mise à jour des prix
en double net & triple net
sur votre LGO
Sur devis
Formule Premium
+
Outil de suivi détaillé
& mise à jour quotidienne
pour RFA en temps réel
Génération d'exports
& rapports personnalisés
Qui sommes nous ?
William Laborderie
CEO
Responsable commercial
Théo Nancy
CTO
Programmeur
Créée après sept années d'expérience terrain auprès des pharmacies et des laboratoires, OfficeIn est une solution SaaS novatrice conçue pour répondre aux défis contemporains de la gestion en pharmacie.
Constatant qu'il est pratiquement impossible pour les pharmaciens de vérifier et de gérer en temps réel les réceptions financières, les montants de factures, les remises, les conditions de marché, ou encore de suivre l'avancement des remises de fin d'année, notre outil offre une solution complète et intuitive.
OfficeIn permet non seulement d'accéder à un catalogue de prix toujours à jour, mais aussi de calculer à l'avance les prix en triple net, optimisant ainsi votre gestion financière.
Notre service se distingue par un suivi personnalisé et efficace via chat, téléphone, et email, enrichi par des rapports personnalisés envoyés directement à votre boîte mail pour vous alerter sur toutes les fonctionnalités clés.
Adoptez OfficeIn pour transformer et simplifier votre gestion quotidienne, avec tous les outils nécessaires pour prendre des décisions éclairées et rester à l'avant-garde de votre secteur.
NOS SERVICES
Nous vous accompagnons dans le contrôle en temps réel de vos remises
Contrôle en temps réel des remises
OfficeIn assure le contrôle en temps réel de vos remises afin d'optimiser vos avantages financiers et concurrentiels.
Catalogue produit et prix à jour
Notre solution assure un catalogue produit constamment mis à jour avec les derniers prix. De plus, les produits sont automatiquement classifiés par laboratoire, marque, gamme et catégories, facilitant ainsi la gestion et la recherche.
Suivi personnalisé
Notre équipe dédiée assure un suivi personnalisé de chaque client pour répondre à ses besoins spécifiques.